GDPR: Jak pracujeme s Vašimi údaji?

Lidskou řečí:

Jako personální agentura pracujeme s Vašimi údaji v základu ze dvou důvodů: Abychom Vám nabídli zaměstnání nebo abychom Vám nabídli zaměstnance. Jak se tyto dva případy liší a jaká data o Vás zpracováváme?

• V případě, že Vám nabízíme zaměstnání, jste nám údaje sami poslali: Učinili jste tak na Facebooku, Instagramu, Googlu, Seznamu, e-mailem či telefonicky. Pracujeme tak s Vaším jménem, telefonním číslem, popřípadě e-mailovou adresou. Tyto údaje uchováváme po dobu nutnou pro trvání naší spolupráce a dělíme se o ně s firmami, pro které případně budete pracovat. Pokud máte účet na platformě Facebooku, Instagramu, Googlu či Seznamu, je možné, že jsme si uložili data o Vaší návštěvě našeho webu či Facebook profilu a v budoucnu Vám na základě této návštěvy zobrazíme reklamu: Například nabídku zaměstnání pro Vás vhodnou.
• V případě, že Vám nabízíme zaměstnance, jsme si Vaše údaje (e-mailovou adresu) našli na veřejně přístupných zdrojích na internetu. Je také možné, že jste nás sami oslovili na Facebooku, Instagramu, Googlu, Seznamu, e-mailem či telefonicky. Pracujeme tak s Vaším jménem, telefonním číslem, popřípadě e-mailovou adresou. Tyto údaje uchováváme po dobu nutnou pro trvání naší spolupráce a s nikým se o ně nedělíme. Pokud máte účet na platformě Facebooku, Instagramu, Googlu či Seznamu, je možné, že jsme si uložili data o Vaší návštěvě našeho webu či Facebook profilu a v budoucnu Vám na základě této návštěvy zobrazíme reklamu: Například nabídku zaměstnanců pro Vaši firmu.

Obecně lze říci, že údaje se snažíme neschraňovat na dobu delší, než je nutné. Pokud to není bezpodmínečně nutné, o Vaše údaje se s nikým nedělíme. Vaše data neshromažďujeme na našich serverech a nikam nenahráváme například seznamy návštěvníků webu. V případě, že by Vás zajímalo, jakými údaji o Vás či Vaší firmě disponujeme, kde jsme je vzali a jak s nimi nakládáme, nás neváhejte kontaktovat na online@maikoletta.cz , kde Vám bude konkrétně odpovězeno. Rovněž Vaše data na požádání smažeme, pokud tomu smluvní či zákonné důvody nebrání.

Právnickou mluvou:

Maikoletta s.r.o., Lažánky 159, 67801 Blansko, Česká republika, IČO: 06918379, DIČ: CZ06918379 (plátce DPH), vedená pod číslem: C 110914 u krajského soudu v Brně a provozujeme tyto služby, kde inzerujeme naše služby a pracovní nabídky:

• web na adrese www.maikoletta.cz
• web na adrese www.najduje.cz
• facebookový profil na adrese https://www.facebook.com/MaikolettaAgentura
• facebookový profil na adrese https://www.facebook.com/NajduJe
• instagramový profil na adrese https://www.instagram.com/MaikolettaAgentura
• instagramový profil na adrese https://www.instagram.com/najdujecz/

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“). Konkrétní případy práce s Vašimi daty:

Jaké údaje o Vás zpracováváme:

• Emailová adresa (získaná z veřejně dostupných zdrojů)
• Telefonní číslo (získané z veřejně dostupných zdrojů)
• Identifikátor pro opětovné oslovení (v případě, že navštívíte cílovou stránku)

Ne vždy o Vás máme všechny vyjmenované údaje: Vždy uvádíme maximální možný rozsah zpracování dat.

K čemu údaje máme a kdy je odstraníme?

• Emailovou adresu a telefonní číslo používáme k tomu, abychom Vám sdělili nabídku našich služeb. Odstraníme je nejpozději po 180 dnech, pokud nám na nabídku služeb nereagujete. V opačném případě ji uchováváme po dobu naší spolupráce a poté dle zákonných lhůt. Pokud nám to zákon a smluvní důvody dovolí, smažeme ji taky na základě Vaší žádosti.
• Identifikátor pro opětovné oslovení používáme k tomu, abychom Vám mohli zobrazit reklamu se zaměřením na nabídku agenturních zaměstnanců. Nedokážeme spojit konkrétní návštěvu a konkrétního návštěvníka. Identifikátor používáme maximálně 180 dnů, poté na něj nebereme zřetel. Identifikátory nám dodává Facebook, Google č Seznam. Nemáme je uložené na našich serverech.

Jaké údaje o Vás zpracováváme:

• Emailová adresa (získaná z veřejně dostupných zdrojů)
• Telefonní číslo (získané z veřejně dostupných zdrojů)
• Jméno (Vámi zaslaný údaj)

Ne vždy o Vás máme všechny vyjmenované údaje: Vždy uvádíme maximální možný rozsah zpracování dat.

K čemu údaje máme a kdy je odstraníme?

• Výše vyjmenované kontaktní informace používáme k tomu, abychom Vám dokázali odpovědět na poptávku po zaměstnání či našich službách, dle konkrétního použití formuláře. Odstraníme je nejpozději po 15 letech , či po ukončení naší spolupráce, dle smluvních či zákonných lhůt. Pokud nám to zákon a smluvní důvody dovolí, smažeme je taky na základě Vaší žádosti.

Jaké údaje o Vás zpracováváme:

• Emailová adresa (získaná z veřejně dostupných zdrojů)
• Telefonní číslo (získané z veřejně dostupných zdrojů)
• Jméno (Vámi zaslaný údaj)

Ne vždy o Vás máme všechny vyjmenované údaje: Vždy uvádíme maximální možný rozsah zpracování dat.

K čemu údaje máme a kdy je odstraníme?

• Výše vyjmenované kontaktní informace používáme k tomu, abychom Vám dokázali odpovědět na poptávku po zaměstnání či našich službách, dle konkrétního použití formuláře. Odstraníme je nejpozději po 15 letech , či po ukončení naší spolupráce, dle smluvních či zákonných lhůt. Pokud nám to zákon a smluvní důvody dovolí, smažeme je taky na základě Vaší žádosti.

Jaké údaje o Vás zpracováváme:

• Identifikátor pro opětovné oslovení

Ne vždy o Vás máme všechny vyjmenované údaje: Vždy uvádíme maximální možný rozsah zpracování dat.

K čemu údaje máme a kdy je odstraníme?

• • Identifikátor pro opětovné oslovení používáme k tomu, abychom Vám mohli zobrazit reklamu se zaměřením dle Vašeho chování na našem webu. Nedokážeme spojit konkrétní návštěvu a konkrétního návštěvníka. Identifikátor používáme maximálně 180 dnů, poté na něj nebereme zřetel. Identifikátory nám dodává Facebook, Google č Seznam. Nemáme je uložené na našich serverech.

Vaše data a informace zůstávají u nás a nikomu je nezpřístupňujeme. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. V naší společnosti dochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování výše uvedených dat. Činíme tak například v případech, kdy rozhodujeme, koho pozveme na pohovor, či komu spustíme naši reklamu.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, neváhejte se na nás obrátit na online@maikoletta.cz či +420608392533.

Nařízení GDPR Vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 1.1.2023